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      時間目標

      高效時間管理與效能提升

      2020-10-14 13:22:04 起贏團建 52

      【課程概述】

      在企業經營中,如何提高工作績效,創造營利,一直是倍受重視的課題,經理人皆具備專業知識與技能,而如何將所有能力發揮的更有效能,協助經理人建立對時間正確的態度,并有效運用計劃與管理工具,使其更能積極有效的完成工作任務,并能擁有自我充實而成功的生涯,正是本課程將達成的目的。如何在工作時間內完成最多的事? 如何有效率的樂在工作?相信這些都是每個人想學習的一門學問。本課程透過講師的講解教授,加上每個學員親身的演練及問卷填寫的啟發,使人人明白時間的定義,知道存在生活周遭的時間殺手之形,學習簡易好用的時間管理技巧,提升工作效率。

      【課程目標

      1.在組織經營方針的指導原則下,提升工作效率透過工作目標執行,完成組織任務,提升企業競爭力。

      2.掌握如何實施目標分解、工作計劃、工作改進,效率提升的方法

      3.掌握工作效率之時間管理技巧,利用科學的時間管理提升工作績效

      4.知道如何運用『時間管理步驟』與『 目標設定』方法達成個人目標。 

      5.學習如何厘清個人關鍵績效指標 (KPI)與時間管理方法的結合。 

      6.了解時間浪費的外在因素與內在因素,并掌握相應的解決方法厘清個人時間浪費的主因,及學習因應之道。

      【授課方式】案例分享、實務分析、互動討論、視頻感受、培訓游戲等

      【課程對象】希望通過更有效的時間管理來提高工作績效的員工、經理及主管等。以及需要提高管理自己時間能力的人士等。

      【授課時間】2天(12H)

      【課程特色】

      課程氛圍:分組競賽方式進行,講解生動有趣,有料,有獲得;

      訓練強化:采取講解,演繹,測試,互評,點評來強化教學效果;

      案例分析:就學員開發的教材進行案例教學示范,以學員掌握講好自己的課程;

      示范輔導:課程演練為主,采用一對一的輔導方式,及時給予專業點評與現場示范。

      【課程大綱】

      前言:

      1、三忙現象與中國企業

      2、為什么我們總是覺得時間不夠用?

      3、管理者必須要卓有成效

      4、第一講、工作管理之工作效率?

      1、什么是效率?

      2、工作效率的含意與價值

      3、工作效率與工作管理

      4、提升工作效率的方法與工具

      ? 整合資源

      ? 目標設定

      ? 目標分解

      ? 計劃指定

      ? 計劃落實

      ? 時間管理

      第二講 工作目標設定與分解

      1、目標包含的核心內容

      2、目標設定五大步驟與程序

      3、目標設定具體化、定量化方法

      4、制定目標完成行動的計劃之步驟

      5、整體目標體系化、徹底化

      6、工作重點、目標、工作計劃、權重(28原則的應用)目標制定的原則與方法

      7、建構KPI的因果關系

      8、依據關鍵成功因素發展行動方案

      9、個案分享

      第三講、高效時間管理  

      1、什么是時間管理 

      2、時間管理的三大要因:Knowledge、Choice、Time

      3、時間對人生與工作所產生的意義

      4、效率V.S 效能

      5、時間管理的理論發展

      第一代時間管理---「備忘錄」

      第二代時間管理---「規劃與執行」

      第三代時間管理---「優先級」

      第四代時間管理---「重要性」

      6、如何運用四代時間管理方法

      7、備忘錄型的時間管理法

      8、如何養成記錄的習慣

      第四講:規劃與執行型的時間管理法

      1、如何作時間計劃

      2、工作的有效執行方法

      3、優先級型的時間管理法

      4、日常時間管理的分析

      5、時間象線的解析

      緊急/重要        

      重要/不緊急

      不重要/不緊急    

      緊急/不重要

      第五講:正向法則—善用時間

      1、時機管理

      2、時間的替代法則

      3、時間的ABC管理

      4、專注與同時

      5、了解您的“生產率周期” 

      6、時間管理的20/80原則 

      7、活用零碎時間

      8、如何培增時間

      第六講:時間規劃與表單應用

      1、時間規劃的重點

      2、時間管理自我評量

      3、時間管理表單運用

      4、《每月、周工作計劃表》

      5、《每日執行清單》

      6、《專項工作計劃書》

      7、時間管理矩陣圖(個案研討) 


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