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      時間目標

      高效能人士的時間管理

      2020-10-14 13:29:02 起贏團建 75

      課程背景

      大塊時間、首要時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間、交通時間……這些時間我們都需要,可是不知道它們在哪里,種種不期而至的事務、資料不全、進度失控、計劃趕不上變化等狀況困擾著需要高效工作、平衡身心、從容把握人生的職場人士。

      課程效益

      時間是最珍貴的資源取得,管理是用最少的投入獲得最大的產出。一生中工作時間是一個常量,時間管理就是幫助受訓者取得最大的成就。通過培訓受訓者掌握時間管理的理念、方法和技巧。成為時間管理的高手。

      課程大綱

      第一單元:時間管理的基本概念

      課堂練習:感悟“一寸光陰一寸金”

      課堂小組討論

      時間的基本定義

      時間的四大特點

      時間管理的九大誤區

      時間管理就是管理時間本身;

      決策時猶豫不決;

      超人現象:精神與體力超負荷;

      習慣拖延:明日復明日,明日何其多;

      效率=效果?(時間,質量,成本)

      開門辦公,不會說“不”; 

      過分追求完美主義; 

      迷信口頭禪:“沒時間!”

      腳踩西瓜皮,計劃不明確,重點不突出;

      時間管理的變革

      第一代時間管理

      第二代時間管理

      第三代時間管理

      第四代時間管理

      案例分享:教授的試驗

      時間管理的本質:優先管理

      現場測試:你的時間管理能力如何?

      第二單元:抓住時間管理目標的關鍵

      員工的四種生活狀態

      情景測試:你如何做出選擇? 

      目標在時間管理中的三大作用

      目標設立的SMART原則

      目標設立的七個步驟

      分解目標的方法:剝洋蔥法;

      課堂練習:個人戰略設計與宣講;

      第三單元: 制定科學的時間管理計劃

      計劃在先,未雨綢繆

      計劃對時間管理的重要性:----“計劃是最大的節省”

      自我診斷:評估自己的時間管理系統:

      繪制自己的精力周期圖----效率曲線?

      記錄時間是如何消耗的---時間餅圖?

      科學計劃的三大特點:

      時間計劃方法:任務待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。

      具體以“任務待辦單”說明,任務待辦單的三大好處;

      如何編制計劃

      80/20法則;

      區別緊急的原則

      區別重要的原則

      課堂練習:老王的一天,如何區別;

      日常事務的優化管理:

      集中在高回報率的工作上;

      利用好黃金時段;

      設置彈性的工作計劃;

      做事的方法要因時因地而變;

      制定年—月----日的工作定額,工作量化,細化;

      第四單元:克服外因引起的時間浪費

      繪制自己的干擾曲線

      電話打擾;

      處理文件;

      會議造成的時間浪費:

      溝通不良的時間浪費;

      外部不速之客;

      如何排除上級的打擾;

      如何排除下級的打擾;

      如何排除同事的打擾;

      課堂練習:團隊組織角色定位分析;

      第五單元:克服內因引起的時間浪費

      防止計劃欠妥造成的時間浪費;

      防止貪求過多,不會授權

      習慣性拖延:

      不要把難的事一拖再拖;

      不要把不喜歡的事一拖再拖;

      對于特別鐘愛的事要小心

      如何說“不”的技巧;

      現場整理整頓;

      日事日畢,日清日高:缺乏自律

      良好的時間管理習慣

      “五個一”法則:

      情景練習:如何安排周末時間表?

      第六單元:成功人士的時間管理實踐

      管理時間就是在管理你自己

      前任惠普總裁的時間管理

      信息時代的時間管理特點

      ---快、準、空、多、閑 

      個人工作技巧之“六脈神劍”

      6點優先工作制

      時間優先矩陣的4D法則

      麥肯錫30秒電梯理論

      “菱形結構”的表達邏輯

      辦公室美學5S管理

      擱置的哲學

      時間管理的推薦六步驟

      節省時間的十個妙方

      第七單元:課程總結與知識回顧

      時間管理的四象限矩陣

      如何應對電話打擾與不速之客

      如何有效溝通--提升時間效率

      時間管理—通過合理授權,轉移工作重心

      時間管理—以5S理念改善辦公環境

      時間管理—“日事日畢、日清日高”,養成良好習慣

      時間管理—高效的會議管理

      成功人士的時間管理實踐

      課程總結與知識回顧


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